1. Creació del patró de predicció i inventari a principis de cada any:
Ho farem sempre d'any en any, obrint els exemplars esperats de cada any al gener o segons ens arribi el primer número.
1. Crear un patró de predicció (etiqueta 853):
Anirem a
Seleccionem la plantilla que ens interessa i es crearan les etiquetes 853 i 590 (aquesta última la podem esborrar).
També podem crear-nos les nostres pròpies plantilles.
2. Generar l'inventari:
2.1. Següent exemplar esperat:
Situem el cursor sobre l’etiqueta 853 i premem F3 o bé anem a
Introduïm la informació del primer número de l’any que hem de rebre i ja es crearan els exemplars per tot l’any.
Important Fecha de emisión, surt per defecte la data actual però cal canviar-ho a la data de recepció aproximada. I cliquem a Cerrar.
Els prismàtics ens indiquen que el patró es troba actiu.
2.2. Obrir exemplars:
Com veuré els exemplars?
Dins el registre d’existència:
També hi podeu anar des de la cerca pel títol
Si anem a Ver ejemplares podem veure els exemplars de cada localització. El volum, l' any i si els hem rebut o no.
Com eliminar un exemplar?
Des del menú de cada exemplar:
A tenir en compte:
Amb Alma l'etiqueta 853 migrada normalment no funciona i per tant no podem crear els exemplars esperats amb l’ordre F3. Cal crear de nou l’etiqueta 853 del patró de predicció.
Recomanem obrir els exemplars d’any en any
Sobretot no esborrar el $$9 9 (serveix de protecció perquè no s’esborri el camp)
Cal que esteu en la ubicació de taulell de la vostra biblioteca.
Existencias --> 
--> Ver ejemplares
En el número a rebre: --> Editar
Omplir la Fecha de recepción
Cal parar especial atenció als següents camps i NO modificar-los:
La Descripció surt per defecte, no premeu Generar perquè es podria desconfigurar.
El codi de barres surt per defecte i està format per les inicials de cada biblioteca més 12 números seqüencials. És fictici, no cal posar-lo físicament a la revista, però ens servirà per fer la recepció
Per completar la recepció, sempre cal escanejar l’exemplar:
Adquisiciones
Ara l' exemplar ja apareix com a rebut:
Per a que aquesta informació la vegem a Alma i l’usuari la vegi a Primo, cal crear els camps 863 i 866 al registre d’existències. La 866 és la que veurà l’usuari.
Anem a editar l’existència i Guardar.
Automàticament es crearan les dues etiquetes:
A Primo es veurà així:
Les existències apareixen com a Pot estar disponible si no està tot l’any rebut, mentre que un cop tinguem l’any sencer canviarà a Disponible i en color verd.
En prémer Guardar s’esborraran totes les 863/864/865 i 866/867/868 i se’n crearan de noves amb la nova informació dels exemplars rebuts que consten en l’inventari. Per a que això no passi, durant la migració s’ha afegit el subcamp $$9 9 a cada línia. Assegureu-vos, però, abans de guardar, que aquest subcamp hi és.
Anar a l’editor de Metadades
Seleccionem la periodicitat
Li canviem el nom i ja la podrem modificar.
El subcamp $$8 1 no es pot esborrar perquè es el que fa el lligam del patró amb els exemplars de la 863. L’etiqueta 590 sí què es pot eliminar.
