►Bloc 3.1.- Com organitzar el contingut amb col·leccions i subcol·leccions
A Zotero pots crear carpetes i subcarpetes (anomenades col·leccions i subcol·leccions) que et permeten mantenir la teva biblioteca més organitzada i accessible. També disposa d'unes carpetes o col·leccions "intel·ligents" predefinides.
A la carpeta La meva biblioteca es van desant tots els registres inclosos al teu compte de Zotero. Cada registre desat a una col·lecció enllaça amb el registre inclòs a la carpeta general de manera que cada registre pot estar a més d'una col·lecció sense donar lloc a duplicats.
|
COMPTE! Si esborreu un registre de la carpeta general La meva biblioteca, també s'esborra de totes les altres col·leccions (carpetes) on hàgiu guardat aquest registre. |
A l'aplicació d'escriptori pots crear una col·lecció (carpeta) nova per tres vies:
1.- clicant damunt la icona en forma de carpeta de la part superior esquerra i donar-li un nom.
2.- també pots clicar amb el botó dret damunt Mi biblioteca i seleccionar la opció Colección nueva.
3.- i per últim des de la barra d'eines Archivo > Nueva colección
4.- i s'obrirà una finestra on indicarem el nom de la col·lecció i on la volem crear
A la versió web de Zotero has de clicar a la creu al costat de My Library per a crear una nova col·lecció.
Tant a la versió web com a l'aplicació d'escriptori, podràs crear subcol·leccions, canviar el nom i/o esborrar col·leccions clicant amb el botó dret del ratolí sobre una de les col·leccions ja existents:
 |
 |
Si tenim una referència a l'apartat Mi Biblioteca i la volem moure cap a una col·lecció o subcol·lecció, només hem de:
També podem arrossegar-les des del panell central cap a la col·lecció de destí.
Les referències s'afegiran a la nova col·lecció però no desapareixeran de Mi Biblioteca.
Més informació: Zotero - Collections
Quan Zotero detecta que un registre no està dins de cap col·lecció o subcol·lecció, és a dir, que només es troba a la col·lecció principal Mi biblioteca, llavors també guarda aquest registre a una carpeta anomenada Elementos sin archivar.
Més informació: The Zotero collection model
Per a més informació podeu visualitzar el següent video: Zotero: trabajar con carpetas
Tot i que Zotero sincronitza automàticament la teva biblioteca web amb la interfície d'escriptori (i a l'inrevés), és molt recomanable sincronitzar manualment ambdues interfícies, com a mínim, abans de tancar cada sessió per evitar perdre els últims canvis. Ho pots fer des del botó que trobaràs a la part superior dreta de la interfície d'escriptori.
Zotero, a més, et permet configurar quines dades i/o fitxers vols sincronitzar. Consulta l'apartat dedicat a la capacitat d'emmatgatzematge.
Més informació: Zotero - Syncing
