by-nc-sa: Universitat d'Alacant. Biblioteca Universitaria
Per triar les paraules clau podem fer anar el llenguatge lliure o el llenguatge controlat, el primer és fruit del llenguatge natural que hem vist al Mòdul 1 i el segon ve donat a través de llistats de matèries o tesaurus del propi recurs. Els llistats de matèries acostumen a ser multidisciplinars mentre que els tesaurus estan especialitzats en una matèria concreta, per això estan vinculats a un recurs concret (una pàgina web, una base de dades).
Quan busquem al calaix de cerca principal dels recursos normalment els termes que introduim els pot trobar al títol, al resum del text o a la matèria, per això és important conèixer les diferents variants d'un mateix mot i els seus mots relacionats:
| FORMES DE REPRESENTAR UN CONCEPTE | EXEMPLES |
| Concepte/s principal/s | evasió d'impostos, Espanya |
| Sinònims | frau fiscal, evasió fiscal, defraudació fiscal, Península Ibèrica |
| Termes genèrics | delictes fiscals, dret penal, frau |
| Termes relacionats | planificació fiscal |
| Termes en altres idiomes | tax evasion, evasión fiscal, España, Spain |
| Sigles i acrònims |
AEAT (Agència Estatal de l'Administració Tributària) |
Sempre és millor localitzar la informació amb els termes que reflecteixen el seu contingut, és a dir, amb els camp de matèria, descriptor o paraules clau que ofereixen els mateixos recursos (catàlegs, bases de dades).
Un exemple de llistat d'encapçalament de matèries en català és el LEMAC. Al LEMAC trobaràs termes generals, específics, relacionats i la seva traducció a l'anglès dels termes que introdueixis.
Els tesaurus els pots trobar dins de les bases de dades, com el MeSH (Medical Subject Headings) de la base de dades Pubmed, o el EconLit Thesaurus de la base de dades EconLit.
Els camps de cerca més destacats són: títol, autor, paraules clau, matèria o descriptor, resum i tots els camps. Aquest últim camp és el que ens permet buscar informació en qualsevol part del registre i engloba tots els altres. Només has d'utilitzar-lo quan no trobes informació per altres camps, ja que és massa genèric.
En recursos que tenen informació a text complet, disposem també del camp text complet. Com en el cas anterior, no és recomanable buscar per aquest camp.
La cerca pel camp títol és la més concisa i, per tant, la que recupera menys informació. L'ús del camp matèria, paraula clau o descriptor ens permet fer cerques més exhaustives.
Quant a la forma de fer la cerca, quasi tots els recursos tenen disponibles dues opcions: cerca bàsica i cerca avançada.
Hi ha recursos, bases de dades i alguns portals que, inicialment, només mostren un camp, però que permeten afegir-ne més d'acord amb les nostres necessitats (per exemple, la base de dades Scopus).
Els operadors són els elements que marquen la relació entre els diferents termes dins l'estratègia de cerca. Destaquem els operadors booleans i els truncaments:
Operadors booleans
AND busca documents que continguin les dues paraules. Per exemple, food AND poison
OR busca documents que continguin almenys una de les paraules. Per exemple, weather OR climate
NOT busca documents que continguin la primera de les paraules i que excloguin la segona. Per exemple, tumor NOT malignant
Truncaments
L'asterisc substitueix qualsevol nombre de caràcters. Per exemple, toxi* buscarà toxin, toxic, toxicity, toxicology, etc.
El signe de tancament de la interrogació substitueix un únic caràcter. Poden repetir-se segons el número de caràcters que vulgueu representar. Per exemple, sawt??th busca sawtooth i sawteeth.
