Mendeley: gestor de referències bibliogràfiques

Per crear un nou grup privat:

• clica a Groups < New Group
• escriu el nom que vulguis
• prem la tecla Intro del teclat per a confirmar-ne la creació
• el nou grup apareixerà a la secció de Groups

Els grups es guarden per ordre alfabètic.

Una vegada creat un grup pots realitzar diferents opcions clicant amb el botó dret del ratolí:                         

• manage: permet gestionar el grup (ex. convidar usuaris)
• rename: permet canviar el nom dels grups.
• delete: permet esborrar grups, aquesta opció no es pot revertir.
• new collection: permet crear subgrups/subcarpetes.

Al tractar-se de grups privats, només podran incorporar-se col·laboradors a través d'invitació per part del propietari del grup. Per convidar nous membres:

(1) Accedeix al panell d'administració del grup prement a sobre amb el botó dret del ratolí i selecciona l'opció "Manage Group".

(2) Si el grup ja té membres veuràs el llistat aquí. Per convidar-se de nous prem el botó "Invite members".

• A la finestra que s'obre introdueix les adreces de correu electrònic dels usuaris que vulguis convidar. Cal que siguin membres de Mendeley i estiguin registrats amb aquesta adreça. Acaba el procés prement el botó "Send invites" per confirmar l'enviament de la o les invitacions.
• Els usuaris reben un correu electrònic amb la invitació per unir-se al grup.

(3) Cada membre del grup, a la dreta del seu nom, té un menú desplegable que li permet modificar el seu nivell i privilegis. Pot: 

• Transferir la propietat del grup a un altre membre amb l'opció "Transfer Ownership"
• Promocionar ("Promote") a altres membres per donar-los la capacitat d'administrar el grup o retirar-los aquests permisos ("Demote").
• També podem eliminar membres amb l'opció "Remove form Group".

Les referències afegides a un grup privat estan disponibles per tots els seus membres, així com els fitxers associats a aquestes, que es poden descarregar i llegir.

Hi ha dues maneres d'afegir referències a un grup privat:

1. Arrossegant les referències des de la biblioteca personal al grup. 
2. A través del panell d'accions: 

• selecciona les referències que vulguis marcant el quadrat que apareix a la seva esquerra,
• prem sobre "Organize" (part inferior de la pantalla)
• selecciona "Add to private group"
• selecciona el grup que vulguis i prem "Add"

A l'accedir al document compartit a través del grup privat, a part de llegir-lo, tots els seus membres poden utilitzar les funcions que permet la barra d'eines incorporada al visor: subratllar, afegir notes, etc.

Totes aquestes anotacions són a la mateixa versió del document i cada membre té un color únic per ajudar a rastrejar qui ha fet els comentaris o ha destacat una part. Tots els comentaris tenen també registre sobre qui els ha fet i quan. 

La pestaya Annotations del panell dret de Mendeley proporciona una visió general de tots els comentaris realitzats en un document, i també permet anar a la ubicació específica que un col·laborador ha identificat a l'escriure la nota.