Per importar referències de forma directa necessites tenir instal·lada l'extensió Web Importer.
El Web Importer (o botó Save to Mendeley) es representa amb aquesta icona 
i et permet importar documents i referències de manera automàtica des d'un grup de recursos i bases de dades que ho permeten.
Tot seguit pots consultar exemples de com funciona la importació directa:
Des del CercaTot (catàleg de la UdL) pots importar una referència a través del botó de Mendeley:
Una vegada feta la cerca al catàleg accedeix al llistat de documents. Visualitza el/s document/s i referència/es que t’interessin.
que apareix a la part inferior del registre (3).
Mendeley detecta i captura la informació bibliogràfica i la importa directament al teu compte.
Des del Repositori Obert UdL pots importar referències, d'una en una, a través del botó de Mendeley.
Una vegada feta la cerca a la base de dades accedeix al document que t'interessi. Clica sobre l'extensió Web Importer o el botó 
Mendeley que trobaràs a la part inferior del registre (1).
A la següent pantalla prem sobre Import (2).
Mendeley detecta i captura la informació bibliogràfica i la importa directament al teu compte.
Des del Catàleg Col·lectiu de les Universitats Catalanes (CCUC) pots importar directament a través del botó de Mendeley.
Una vegada feta la cerca al catàleg accedeix al llistat de documents. Visualitza el/s document/s i referència/es que t’interessin.
Mendeley que trobaràs a la part dreta del seu registre.
Mendeley detecta i captura la informació bibliogràfica i la importa directament al teu compte.
Des de la base de dades SCOPUS pots importar una referència o els resultats d'una cerca a través del botó de Mendeley.
Una vegada feta la cerca a la base de dades accedeix al llistat de documents. Pots fer la importació tant de varis com d'un únic registre de dues maneres:
Important, per poder importar de la base de dades SCOPUS has d'estar autenticat.
Des de la base de dades Web of Science pots importar referències, d'una en una, a través del botó de Mendeley.
Una vegada feta la cerca a la base de dades accedeix al registre del document que vols importar, clica sobre l'extensió Web Importer (1), selecciona'l marcant la casella (2) i prem el botó Add (3).
Google Academic també permet la importació directa a través de l'extensió Web Importer.
Una vegada feta la cerca a Google Academic accedeix al llistat de documents.
Clica sobre l'extensió Web Importer (1), selecciona el/s document/s que vols importar marcant la casella (2) i prem el botó Añadir (3).
Mendeley detecta i captura la informació bibliogràfica i la importa directament al teu compte.
Des de la base de dades PubMed pots importar directament una referència o els resultats d'una cerca a través del botó de Mendeley.
Una vegada feta la cerca a la base de dades accedeix al llistat de documents. Clica sobre l'extensió Web Importer (1), selecciona el/s document/s que vols importar marcant la casella (2) i prem el botó Añadir a Mendeley (3).
Mendeley detecta i captura la informació bibliogràfica i la importa directament al teu compte.
L'extensió Web Importer també ens permet guardar una pàgina web, una publicació d'un blog, un article de diari, etc.
En aquests casos les metadades acostumen a no estar ben definides. Recomanem editar la referència abans de guardar-la.
Per guardar aquest tipus d'informació, un cop la tens en pantalla, clica sobre l'extensió Web Importer (1). A la pantalla que s'obre apareix la referència corresponent, situa't a sobre i clica per editar-la (2). A Tipo de referencia (3) escull la que correspongui i prem el botó Añadir (4).
Molts proveïdors permeten importar referències directament a Mendeley amb el botó Web Importer .
Des del botó + Add new pots introduir manualment un document o referència bibliogràfica:
Si introdueixes un identificador (DOI, PMID o ArXivID) Mendeley completarà automàticament les dades.
Recorda! Per introduir un autor: Cognom/s, Nom
Els últims documents afegits els podràs visualitzar a la carpeta Recently Added.
Pots incorporar documents PDFs a Mendeley de forma manual de dos maneres:
Des del botó + Add new < File(s) from computer 
Arrossegar PDFs i deixar anar els fitxers o les carpetes a Mendeley.Mendeley permet importar referències bibliogràfiques d'altres usuaris de Mendeley a través del seu cercador intern. Podràs incorporar-les a la teva biblioteca Mendeley directament a través del botó + Add to library.
Pots accedir al cercador de dues maneres:
Algunes bases de dades són incompatibles amb l'opció d'importació directa a través del Web Importer. En aquests casos has d'exportar les referències des d'aquestes bases de dades a través de fitxers en format RIS (.ris), BibTeX (.bib) o Endnote XML (.xml) per poder-los importar després des de Mendeley.
La importació d'aquest tipus de fitxers pot fer-la de dues maneres:
Mendeley entra les dades directament i les deixa sempre a la carpeta All references.
Tinguis en compte que els formats .ris i .bib no bolquen directament els pdf. Si entre el llistat de referències hi ha un article en pdf, caldrà que guardis el pdf a l’ordinador, després exportis les referències i finalment, des de la referència, pugis el pdf a Files.
Dialnet permet exportar una o vàries referències en un arxiu RIS o BibTex. Per fer-ho has de seguir els següents passos:
Una vegada feta la cerca a Dialnet visualitza els documents i referències que t’interessin i selecciona'ls (1). Clica sobre Selección (2) i escull el format amb què vols que s'importin les referències seleccionades (3). Desa el fitxer a l'ordinador.
La base de dades Web of Science permet exportar una o vàries referències en un arxiu RIS o BibTex. Per fer-ho has de seguir els següents passos:
Una vegada feta la cerca a Web of Science visualitza els documents i referències que t’interessin i selecciona'ls (1). Clica sobre Export (2) i escull el format (RIS o BibTeX) amb què vols que s'importin les referències seleccionades (3). Clica a Export per desar el fitxer a l'ordinador.
Des de la base de dades InDICEs CSIC pots importar una o diverses referències amb format BibText o RIS.
Una vegada feta la cerca a la base de dades visualitza el/s document/s i referència/es que t’interessin i selecciona'ls (1). Clica sobre exportar (2), escull el format Ris o BibText (3), torna a seleccionar l'opció Exportar (4) i desa el fitxer a l'ordinador.
Per tal que no tinguis problemes amb els accents a l'hora de fer la importació del fitxer RIS a Mendeley és important que realitzis les següents accions:
Mendeley permet importar registres des d'altres gestors bibliogràfics, per exemple: EndNote i Zotero.
Per fer-ho cal que exportis les referències de l'altre gestor en un fitxer XML, RIS o BibTex, les guardis al teu ordinador i després les importis utilitzant l'opció + Add new < Import library.
Mendeley permet crear automàticament les referències dels documents en PDF guardats en una carpeta determinada del teu ordinador.
Cada cop que s’hi afegeixin documents Mendeley extreurà les metadades dels PDF i crearà les referències a la teva biblioteca de Mendeley.
Hi ha dues maneres de configurar aquesta carpeta:
