Mendeley té, per defecte, les següents opcions per a gestionar la teva biblioteca:
Per a gestionar les referències de la teva biblioteca pots crear noves col·leccions per organitzar-les i recuperar-les fàcilment.
Per fer-ho prem sobre New Collection, escriu el nom que vulguis i fes Intro. La col·lecció creada apareixerà ordenada alfabèticament dins de Collections.
També pots crear subcol·leccions arrossegant una col·lecció dins d'una altra o seleccionant una col·lecció amb el botó dret del ratolí i escollint New collection.
Canviar el nom i esborrar col·leccions
Amb el botó dret del ratolí pots canviar el nom (Rename) i esborrar (Delete) col·leccions i subcol·leccions.
Afegir referències a les col·leccions
Quan afegeixes referències des de la web Mendeley les deixa a la carpeta All References. Per canviar-les de col·lecció només cal que les seleccionis i arrosseguis des de la columna central a la col·lecció de destí. Les referències s’afegeixen a la nova col·lecció però no s’eliminen de la ubicació original.
Eliminar referències de les col·leccions
A l’hora d’esborrar una referència has de tenir present que pot estar en més d’una col·lecció:
Si vols esborrar una referència d’una col·lecció en concret selecciona la referència marcant el requadre i prem Organize > Remove from collection.
Si la vols esborrar de Mendeley (All References):
selecciona la referència marcant el requadre i prem Delete.
selecciona la referència, prem el botó dret del ratolí i escull l'opció Delete Reference.
Les referències esborrades es poden recuperar a través de la paperera. Per fer-ho prem sobre la col·lecció Trash, marca la casella de la referència o referències que vulguis recuperar i prem el botó Restore.
Mendeley mostra de cada referència els següents camps d'informació: autor, any, títol, font, data d'incorporació i fitxer.
Aquests camps serveixen també per ordenar les referències, només cal que premis sobre el nom del camp. Depenent si prems un cop o dos l'ordenació serà ascendent o descendent.
Mendeley també permet marcar les referències, amb les icones del cercle i l'estrella, segons dos criteris:
Mendeley permet diferents opcions de cerca:
per autor: llistat alfabètic dels autors de totes les referències guardades a Mendeley
per tag (etiqueta): per defecte no hi ha etiquetes. Per cercar a través d'etiquetes cal que anteriorment les assignis a les referències. Per fer-ho selecciona la referència i a la pantalla d'informació que apareix a la dreta cerca l'apartat tags i escriu-ne una o vàries (prem intro després de cada etiqueta).
Un cop definides les etiquetes pots recuperar les referències que tenen una etiqueta determinada accedint al filtre i escollint l'etiqueta desitjada.
Mendeley permet visualitzar els PDFs adjunts mitjançant un visor integrat. Per fer-ho només cal que facis un doble clic sobre una referència que tingui un pdf adjunt i aquest s'obrirà al visor.
El visor té la següent barra d'eines:
Les opcions que permet són:
Notebook és una nova eina de Mendeley Reference Manager que serveix per prendre notes. El bloc de notes et permet guardar les notes de diversos fitxers PDF al mateix lloc i conservar enllaços al PDF d'origen.
Es pot crear una o vàries pàgines de notes i es guarden segons la data quan han estat creades. Per afegir una nova pàgina cal prémer New page.
Mendeley té per defecte la carpeta My Publications destinada a contenir les publicacions de les quals ets autor/a. Per què es vagin afegint automàticament cal que vinculis aquesta carpeta amb el teu perfil d'autor d'Scopus.
